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CONCEPTO DE CUENTA
Las cuentas son registros que recogen las variaciones experimentadas por un elemento patrimonial, y ponen de manifiesto su situación en una fecha determinada. Son, por lo tanto, instrumentos de representación patrimonial. Para su interpretación, podemos establecer tres sentidos del concepto de cuenta:
- Nominal - Formal - De fondo
Sentido nominal
La cuenta es el nombre que le damos a un elemento patrimonial. Así, hablamos de la cuenta de Caja, como el nombre que le damos al elemento patrimonial del dinero; de la cuenta de Capital, como el nombre que le damos al elemento patrimonial de las aportaciones de los propietarios, etc.
Sentido de forma
Nos referimos al instrumento material en el que reflejamos el movimiento del elemento patrimonial al que se refiere. Se representa, esquemáticamente, como una gran T :
La parte de la izquierda se denomina debe y la de la derecha haber. En este instrumento, se refleja la situación inicial del elemento patrimonial y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo..
Sentido de fondo
La cuenta pone de manifiesto la situación del elemento patrimonial al que representa, en un momento determinado, con independencia de los demás entes que componen el patrimonio empresarial. Así, por ejemplo, el saldo deudor de la cuenta de caja , nos informa del dinero que en ese momento posee la empresa. La coordinación de todas las cuentas de la contabilidad nos dará una visión total del patrimonio de la unidad económica de que se trate. El balance de situación, por ejemplo, nos informa del patrimonio total de la empresa, configurándolo desde el punto de vista de su estructura económica, de una parte, y de su estructura financiera de otra.
Convenio fundamental del funcionamiento de las cuentas de Activo, Pasivo y Neto
a) - De activo
En este tipo de cuentas, las existencias iniciales, las compras, las entradas del elemento patrimonial por otras razones y el aumento por cualquier causa del valor que representan, se reflejan en la parte izquierda de la cuenta. En cambio, las ventas, las salidas y las disminuciones de valor por cualquier causa se recogen en la parte derecha de la misma cuenta.
b) - De pasivo y neto
En estas cuentas, los valores iniciales de los elementos patrimoniales y sus incrementos se escriben en la parte derecha de las cuentas, mientras que las disminuciones se anotan en la parte izquierda.
Este convenio fundamental de funcionamiento de las cuentas es puramente empírico, y se viene aplicando desde la aparición del método por Partida Doble. No obstante, nada tiene de caprichoso, y como más adelante veremos, se han elaborado numerosas teorías que lo avalan. principios de contabilidad: Principios de contabilidad. Curso práctico multimedia principios de contabilidad. Ejemplos y ejercicios detallados paso a paso.
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